Privacyverklaring

Laatst gewijzigd op: 26 maart 2025

Kerkcloud, gevestigd aan Op de Wal 28, 7511NS Enschede, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Simon Vreman is de Functionaris Gegevensbescherming van Kerkcloud en is te bereiken via [email protected].

Persoonsgegevens die Kerkcloud verwerkt

Kerkcloud verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten, deze zelf aan ons verstrekt of omdat u een website gebruikt die door Kerkcloud wordt beheerd. Dit kan bijvoorbeeld een website van een kerk of gemeenschap zijn.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die Kerkcloud verwerkt op deze websites:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Geboorteplaats
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel aan te maken
  • Gegevens over uw activiteiten op onze websites

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die Kerkcloud verwerkt

Kerkcloud verwerkt alleen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens voor specifieke diensten en alleen in opdracht van klanten waarvoor wij websites beheren, zoals kerken of verenigingen. Met deze klanten (verwerkingsverantwoordelijken) wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten. Deze verwerkersovereenkomst maakt deel uit van de Algemene Voorwaarden van Kerkcloud.

Kerkcloud kan in deze gevallen de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens verwerken:

  • Lidmaatschap, vriend of bekende zijn van een kerkgemeenschap.
  • Gegevens van personen jonger dan 16 jaar.

Met welk doel en op basis van welke grondslag Kerkcloud persoonsgegevens verwerkt

Kerkcloud verwerkt persoonsgegevens voor:

  1. Het beheren van websites en bijbehorende profielen namens klanten, zoals kerken en verenigingen.
  2. Het uitvoeren van diensten voor klanten, waaronder facturering en communicatie.

Hoe lang Kerkcloud persoonsgegevens bewaart

Kerkcloud bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • Klantgegevens: Inclusief facturen, worden bewaard tot 7 jaar na beëindiging van de klantrelatie.
  • Profielen/accounts: Worden bewaard zolang het profiel of account actief is.
  • Back-ups: Van websites worden bewaard en bevatten persoonsgegevens tot 6 maanden nadat deze verwijderd zijn.

Delen van persoonsgegevens met derden

Kerkcloud verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met bedrijven die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om eenzelfde niveau van beveiliging te waarborgen. Kerkcloud blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies en vergelijkbare technieken

Kerkcloud gebruikt functionele, analytische en advertentiecookies. Functionele en analytische cookies zijn noodzakelijk voor de goede werking van onze websites en om uw voorkeuren te onthouden. Advertentiecookies worden gebruikt om uw surfgedrag te analyseren. U kunt cookies configureren via de link onderaan onze website, of uitschakelen in uw browserinstellingen.

Voor websites die Kerkcloud beheert namens klanten, zijn deze klanten zelf verantwoordelijk voor het cookiebeleid van hun website.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft recht op inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Dit kunt u doen via de persoonlijke instellingen van uw account of de website. Ook kunt u een verzoek indienen via [email protected].

Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking of om uw gegevens over te laten dragen. Om uw identiteit te bevestigen, vragen wij een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak uw pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN onleesbaar. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

Hoe Kerkcloud persoonsgegevens beveiligt

Kerkcloud neemt de bescherming van uw gegevens serieus en hanteert strikte maatregelen om misbruik, verlies, of ongeoorloofde toegang te voorkomen. Bij vragen of vermoedens van misbruik kunt u contact opnemen via [email protected].

Elke website die wij beheren voldoet aan onze beveiligingsnormen. Voor meer informatie over specifieke beveiligingsmaatregelen kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming.